Προσκλήσεις φίλων, ψηφοφορίες και αναφορές σφαλμάτων. Μια παραπομπή διατηρείται προσωρινά στην υπάρχουσα συνεδρία εγγραφής και αντιστοιχίζεται στον κύριο λογαριασμό κατά τη νέα εγγραφή. Η αντιστοίχιση, το απαιτούμενο όριο βαθμών και τα αποδεικτικά εφάπαξ ανταμοιβής επιβιώνουν των επαναφορών σύμπαντος. Μια συνειδητή επίσκεψη σε πάροχο ψηφοφορίας διαβιβάζει μη αναγνωρίσιμη αναφορά λογαριασμού, ποτέ όνομα σύνδεσης, διεύθυνση email ή μυστικό λογαριασμού. Οι πάροχοι επεξεργάζονται τα δικά τους δεδομένα σύνδεσης βάσει των ενημερώσεών τους. Το RetroSpace αποθηκεύει επαληθευμένες ψήφους, χρόνους και αποδεικτικά λογιστικών εγγραφών, όχι την IP ψηφοφόρου που περιλαμβάνεται στις επανακλήσεις. Το κείμενο σφάλματος, η κατάσταση, οι απαντήσεις και οι εσωτερικές σημειώσεις εργασίας χρησιμοποιούν τον υπάρχοντα ιδιωτικό συντονισμό· οι αναφέροντες δεν βλέπουν εσωτερικές σημειώσεις. Τα παραπάνω κριτήρια διατήρησης και διαγραφής βάσει σκοπού εξακολουθούν να ισχύουν.
Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο ατομικός επιχειρηματίας που αναφέρεται στα στοιχεία παρόχου. Αιτήματα προστασίας δεδομένων μπορούν να υποβάλλονται στο δημοσιευμένο email και στην ταχυδρομική διεύθυνσή του. Το παιχνίδι χρησιμοποιεί τη φιλοξενία ιστοσελίδων STRATO· η σχεδιαζόμενη μεταφορά σε VPS δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί.
Λογαριασμοί και παιχνίδι. Τα δεδομένα περιλαμβάνουν ψευδώνυμο σύνδεσης, email, κατακερματισμό κωδικού, γλώσσα και εμφανίσεις, συμμετοχές σε κόσμους, ονόματα παικτών, κατάσταση παιχνιδιού, ενέργειες, μηνύματα και ιδιωτικές αναφορές. Εξυπηρετούν την εκτέλεση της σύμβασης και τις ζητούμενες λειτουργίες παιχνιδιού και επικοινωνίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ). Αναγκαία δεδομένα συνεδρίας και ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων υφιστάμενων καταχωρίσεων IP και user-agent, εξυπηρετούν τη λειτουργία και την πρόληψη κατάχρησης (β ή στ κατόπιν στάθμισης). Νέες εγγραφές αποδοχής περιέχουν έκδοση, γλώσσα, χρόνο και δήλωση ηλικίας, όχι πρόσθετα έγγραφα ταυτότητας, ημερομηνίες γέννησης, IP ή στοιχεία συσκευής.
Πίστωση και πληρωμές. Η DM σε επίπεδο λογαριασμού, οι ενεργοποιήσεις, οι αναφορές, τα ποσά, το νόμισμα, η αποδοχή κειμένων, η κατάσταση πληρωμής, οι επιβεβαιώσεις και οι δηλώσεις υπαναχώρησης εξυπηρετούν την εκτέλεση και την τεκμηρίωση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ)· για νομικά υποχρεωτικές εγγραφές εφαρμόζεται επίσης το στοιχ. γ. Όταν το PayPal API είναι ενεργό, η αναφορά πληρωμής, το ποσό, το νόμισμα και η αντιστοίχιση αποστέλλονται από τον διακομιστή και υποβάλλονται σε επεξεργασία επαληθευμένα συμβάντα κατάστασης. Το sandbox είναι χωριστό από τα πραγματικά χρήματα. Το PayPal επεξεργάζεται ανεξάρτητα τις πληρωμές που ξεκινούν εκεί· ο ιστότοπος δεν λαμβάνει κωδικό PayPal. Η εγγραφή δεν αποτελεί συγκατάθεση εμπορικής προώθησης.
Υποστήριξη και συντονισμός. Αναφορές, εξουσιοδοτημένες παραπομπές σε αποδεικτικά, ειδοποιήσεις, ενστάσεις, άδειες προσωρινής εκπροσώπησης και καταγραφές ενεργούντων και συμμετοχών εξυπηρετούν την ασφαλή λειτουργία, τους κανόνες και τη νομική υπεράσπιση (β/στ). Τα αποδεικτικά πραγματικών παραδόσεων υποβάλλονται σε περιορισμένη επεξεργασία για εμπορικές ενδείξεις με έκδοση· η αβέβαιη αντιστοίχιση παραμένει ρητή. Δεν υπάρχει αυτόματος εμπορικός αποκλεισμός ή διαπίστωση ενοχής. Μόνο συνδεδεμένοι παίκτες βλέπουν ρητά εγκεκριμένους δημόσιους λόγους ενεργών αποκλεισμών· οι ιδιωτικές σημειώσεις παραμένουν προσβάσιμες μόνο στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Οι εγγραφές εξαφανίζονται αμέσως με τη λήξη ή ανάκληση. Το φίλτρο συνδέσμων δεν επιβάλλει αυτόματο πλήρη αποκλεισμό.
Αποδέκτες. Η STRATO επεξεργάζεται αναγκαία δεδομένα ιστού, βάσης δεδομένων και αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων αποστολέα, παραλήπτη και περιεχομένου μηνυμάτων. Οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές λαμβάνουν μόνο την αναγκαία πρόσβαση. Το Discord και η σελίδα έγκρισης PayPal ανοίγουν συνειδητά· ένα ενεργό API χρησιμοποιεί επιπλέον την προαναφερθείσα επικοινωνία PayPal από τον διακομιστή. Δεν εισάγονται ενσωματωμένες κοινωνικές ροές, διαφημιστική πλατφόρμα ή ενημερωτικό δελτίο. Τα υπάρχοντα κριτήρια διατήρησης παραμένουν αμετάβλητα.
Διατήρηση και διαγραφή. Η παρατηρηθείσα ισχύς συνεδρίας είναι 120 λεπτά αδράνειας· η δραστηριότητα μπορεί να την ανανεώσει. Τα διακριτικά επαναφοράς ισχύουν για 30 λεπτά και διαγράφονται μετά την επιτυχή χρήση ή αντικαθίστανται με νέο αίτημα. Η λήξη δεν σημαίνει άμεση φυσική αφαίρεση από κάθε αντίγραφο ασφαλείας. Τα δεδομένα λογαριασμού και παιχνιδιού εξυπηρετούν την ενεργή συμμετοχή· η αδράνεια από μόνη της δεν τα διαγράφει. Μετά τη λήξη χρήσης, τα δεδομένα διαγράφονται ή περιορίζονται καθώς παύουν οι σκοποί, οι αναγκαίες απαιτήσεις και οι νόμιμες υποχρεώσεις. Τα αποδεικτικά πληρωμής ακολουθούν τις εφαρμοστέες νόμιμες υποχρεώσεις τεκμηρίωσης και διατήρησης. Οι εγγραφές συντονισμού και αποδοχής παραμένουν μόνο όσο χρειάζονται για την τεκμηρίωση συγκεκριμένων μέτρων, απαιτήσεων ή της εφαρμοστέας έκδοσης. Αρχεία καταγραφής και αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να περιορίζονται χωριστά βάσει σκοπών ασφάλειας, αντιμετώπισης σφαλμάτων και ανάκτησης· δεν θεσπίζεται νέα αυτόματη περίοδος διαγραφής ή γενική απεριόριστη διατήρηση.
Δικαιώματα. Υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις, τα δικαιώματα περιλαμβάνουν πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα και εναντίωση, ιδίως σε επεξεργασία βάσει έννομου συμφέροντος. Προαιρετική συγκατάθεση που έχει πράγματι δοθεί μπορεί να ανακληθεί για το μέλλον. Τα αιτήματα διαγραφής διαφέρουν από τους κανόνες αδράνειας. Καταγγελίες μπορούν να υποβληθούν στην αρμόδια εποπτική αρχή· οι έλεγχοι ταυτότητας παραμένουν αναλογικοί. Τα αιτήματα κανονικά διεκπεραιώνονται εντός ενός μήνα, με αιτιολόγηση των νόμιμων παρατάσεων.
Ελαχιστοποίηση και ασφάλεια. Χρησιμοποιούνται έλεγχοι πρόσβασης, κρυπτογραφημένη μεταφορά, κατακερματισμός κωδικών και περιορισμένο ελεύθερο κείμενο, χωρίς υπόσχεση απόλυτης ασφάλειας. Η επεξεργασία δεν βασίζεται στο σύνολό της στη συγκατάθεση. Νέα παρακολούθηση ή αποθήκευση από τρίτους ή αλλαγή παρόχου απαιτεί συγκεκριμένη επικαιροποιημένη αξιολόγηση και ενημέρωση.