Preporuke, glasovanje i prijave pogrešaka. Preporuka se privremeno čuva u postojećoj registracijskoj sesiji i pri novoj registraciji dodjeljuje glavnom računu. Pripisivanje, kvalifikacijski prag bodova i potvrde jednokratne nagrade opstaju nakon poništavanja svemira. Svjestan posjet pružatelju glasovanja prenosi neprozirnu referencu računa, nikad prijavne podatke, adresu e-pošte ili tajnu računa. Pružatelji obrađuju svoje podatke o vezi prema svojim obavijestima. RetroSpace čuva provjerene glasove, vremena i knjižne potvrde, a ne IP glasača iz povratnih poziva. Tekst pogreške, stanje, odgovori i interne radne bilješke koriste postojeće privatno moderiranje; prijavitelji ne vide interne bilješke. Gore navedena namjenska mjerila čuvanja i brisanja i dalje vrijede.
Voditelj obrade i kontakt. Voditelj obrade je samostalni poduzetnik naveden u impresumu. Zahtjeve o privatnosti možeš poslati na objavljeni elektronički ili poštanski kontakt. Igra koristi STRATO web hosting; planirani prelazak na VPS još nije proveden.
Računi i igranje. Podaci uključuju prijavni nadimak, e-poštu, sažetak lozinke, jezik i teme, članstva u svjetovima, imena igrača, stanje igre, radnje, poruke i privatne prijave. Služe izvršenju ugovora i traženim funkcijama igranja i komunikacije (GDPR članak 6. stavak 1. točka b). Nužni sesijski i sigurnosni podaci, uključujući postojeće unose IP-ja i korisničkog agenta, podupiru rad i sprječavanje zlouporabe (b ili f uz odvagivanje interesa). Novi zapisi prihvaćanja sadrže inačicu, jezik, vrijeme i izjavu o dobi, a ne dodatne identifikacijske dokumente, datume rođenja, IP ili dokaze o uređaju.
Kredit i plaćanja. Zajednički DM računa, aktivacije, reference, iznosi, valuta, prihvat teksta, stanje plaćanja, potvrde i izjave o odustanku služe izvršenju i dokazivanju (GDPR članak 6. stavak 1. točka b); zakonski potrebni zapisi temelje se i na (c). Kada je PayPal API omogućen, referenca plaćanja, iznos, valuta i dodjela šalju se s poslužitelja, a provjereni statusni događaji obrađuju. Sandbox je odvojen od pravog novca. PayPal samostalno obrađuje ondje pokrenuta plaćanja; stranica ne prima PayPal lozinku. Registracija nije marketinška privola.
Podrška i moderiranje. Prijave, odobrene reference dokaza, obavijesti, prigovori, dopuštenja za čuvanje računa i dnevnici izvršitelja/sudjelovanja služe sigurnom radu, pravilima i pravnoj obrani ((b)/(f)). Stvarne potvrde dostave ograničeno se obrađuju za inačice trgovačkih naznaka; nejasna dodjela ostaje izričita. Nema automatske blokade trgovine ni utvrđivanja krivnje. Samo prijavljeni igrači vide izričito odobrene javne razloge aktivnih zabrana; privatne bilješke ostaju ograničene na ovlašteno osoblje. Unosi odmah nestaju pri isteku ili opozivu. Filtar poveznica ne nameće automatsku potpunu zabranu.
Primatelji. STRATO obrađuje nužne web, podatkovne i poštanske podatke, uključujući pošiljatelja, primatelja i sadržaj poruke. Ovlašteni operateri dobivaju samo nužan pristup. Discord i PayPal stranica odobrenja otvaraju se svjesno; omogućeni API dodatno koristi gore opisanu poslužiteljsku komunikaciju s PayPalom. Ne uvode se ugrađeni društveni sadržaji, oglašivačka platforma ili bilten. Postojeća mjerila čuvanja ostaju nepromijenjena.
Čuvanje i brisanje. Opaženo trajanje sesije iznosi 120 minuta neaktivnosti; aktivnost ga može obnoviti. Tokeni za ponovno postavljanje vrijede 30 minuta i brišu se nakon uspješne uporabe ili zamjenjuju novim zahtjevom. Istek ne znači trenutačno fizičko uklanjanje iz svake sigurnosne kopije. Podaci računa i igre služe aktivnom sudjelovanju; sama neaktivnost ih ne briše. Nakon prestanka podaci se brišu ili ograničavaju kada prestanu svrhe, nužna potraživanja i zakonske dužnosti. Platni dokazi slijede primjenjive zakonske obveze dokazivanja i čuvanja. Zapisi moderiranja i prihvaćanja ostaju samo koliko je potrebno za potkrjepu konkretnih mjera, zahtjeva ili primjenjive inačice. Dnevnici i sigurnosne kopije moraju se zasebno ograničiti svrhama sigurnosti, rješavanja problema i oporavka; ne tvrdi se novi automatski rok brisanja ni neograničeno opće čuvanje.
Prava. Pod zakonskim uvjetima prava uključuju pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prenosivost i prigovor, osobito na obradu temeljem legitimnog interesa. Stvarno dana neobvezna privola može se povući za budućnost. Zahtjevi za brisanje razlikuju se od pravila neaktivnosti. Pritužba se može podnijeti nadležnom nadzornom tijelu; provjere identiteta ostaju razmjerne. Zahtjevi se obično obrađuju unutar mjesec dana, uz obrazloženje zakonitih produljenja.
Smanjenje podataka i sigurnost. Koriste se kontrole pristupa, šifrirani prijenos, sažimanje lozinki i ograničen slobodni tekst, bez obećanja potpune sigurnosti. Sva obrada ne temelji se na privoli. Novo praćenje ili pohrana kod trećih strana ili promjena pružatelja zahtijevaju posebnu ažuriranu procjenu i informacije.