Priporočila, glasovanje in prijave napak. Priporočilo se začasno hrani v obstoječi registracijski seji in ob novi registraciji dodeli glavnemu računu. Dodelitev, zahtevani točkovni prag in potrdila o enkratnih nagradah ostanejo po ponastavitvah vesolja. Zavesten obisk ponudnika glasovanja posreduje neprosojen sklic računa, nikoli prijavnih podatkov, e-poštnega naslova ali skrivnosti računa. Ponudniki svoje povezovalne podatke obdelujejo po lastnih obvestilih. RetroSpace hrani preverjene glasove, čase in knjižbena potrdila, ne pa IP-ja glasovalca iz povratnih klicev. Besedilo napak, stanje, odgovori in notranje delovne opombe se obravnavajo v obstoječem zasebnem moderiranju; prijavitelji notranjih opomb ne vidijo. Zgoraj navedena namenska merila hrambe in izbrisa veljajo še naprej.
Upravljavec podatkov in stik. Upravljavec podatkov je samostojni podjetnik, naveden v kolofonu. Zahteve glede zasebnosti lahko pošlješ na objavljeni e-poštni ali poštni naslov. Igra uporablja spletno gostovanje STRATO; načrtovani prehod na VPS še ni izveden.
Računi in igranje. Podatki vključujejo prijavni vzdevek, e-pošto, zgoščeno vrednost gesla, jezik in preobleke, članstva v svetovih, imena igralcev, stanje igre, dejanja, sporočila in zasebne prijave. Namenjeni so izvajanju pogodbe ter zahtevanim igralnim in komunikacijskim funkcijam (člen 6(1)(b) GDPR). Nujni sejni in varnostni podatki, vključno z obstoječimi vnosi IP in uporabniškega agenta, podpirajo delovanje in preprečevanje zlorab (b ali f ob tehtanju interesov). Novi zapisi sprejetja vsebujejo različico, jezik, čas in izjavo o starosti, ne dodatnih osebnih dokumentov, rojstnih datumov, IP-ja ali dokazov o napravi.
Dobroimetje in plačila. Skupni DM računa, aktivacije, sklici, zneski, valuta, soglasje k besedilu, stanje plačila, potrdila in odstopne izjave služijo izvajanju in dokazovanju (člen 6(1)(b) GDPR); zakonsko zahtevani zapisi temeljijo tudi na (c). Ko je API PayPal omogočen, se sklic plačila, znesek, valuta in dodelitev pošljejo s strežnika, preverjeni statusni dogodki pa obdelajo. Peskovnik je ločen od pravega denarja. PayPal samostojno obdeluje tam začeta plačila; spletišče ne prejme gesla PayPal. Registracija ni privolitev v trženje.
Podpora in moderiranje. Prijave, odobreni sklici na dokaze, obvestila, pritožbe, dovoljenja za zastopanje in dnevniki izvajalcev ter udeležb služijo varnemu delovanju, pravilom in pravni obrambi ((b)/(f)). Dejanska potrdila o dobavah se omejeno obdelujejo za različice trgovinskih namigov; nejasna dodelitev ostane izrecna. Ni samodejne blokade trgovanja ali ugotovitve krivde. Le prijavljeni igralci vidijo izrecno odobrene javne razloge dejavnih prepovedi; zasebne opombe so dostopne samo pooblaščenemu osebju. Vnosi izginejo takoj ob izteku ali preklicu. Filter povezav ne naloži samodejne popolne prepovedi.
Prejemniki. STRATO obdeluje nujne spletne, podatkovne in e-poštne podatke, vključno s pošiljateljem, prejemnikom in vsebino sporočila. Pooblaščeni upravljavci dobijo le potreben dostop. Discord in odobritvena stran PayPal se odpreta zavestno; omogočeni API dodatno uporablja zgoraj opisano strežniško komunikacijo PayPal. Ne uvajajo se vdelani družabni viri, oglaševalska platforma ali glasilo. Obstoječa merila hrambe ostanejo nespremenjena.
Hramba in izbris. Opažena veljavnost seje je 120 minut neaktivnosti; dejavnost jo lahko obnovi. Žetoni za ponastavitev veljajo 30 minut in se ob uspešni uporabi izbrišejo ali ob novi zahtevi zamenjajo. Iztek ne pomeni takojšnjega fizičnega izbrisa iz vseh varnostnih kopij. Računski in igralni podatki podpirajo dejavno udeležbo; sama neaktivnost jih ne izbriše. Po prenehanju se izbrišejo ali omejijo, ko prenehajo nameni, potrebni zahtevki in zakonske obveznosti. Plačilna dokazila sledijo veljavnim zakonskim dokaznim in hrambnim obveznostim. Moderacijski zapisi in zapisi sprejetja ostanejo le toliko, kolikor je potrebno za utemeljitev konkretnih ukrepov, zahtevkov ali veljavne različice. Dnevniki in varnostne kopije morajo biti posebej omejeni z nameni varnosti, odpravljanja težav in obnovitve; ne določa se nov samodejni rok izbrisa ali neomejena splošna hramba.
Pravice. Ob zakonskih pogojih imaš pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti in ugovora, zlasti pri obdelavi na podlagi zakonitih interesov. Dejansko dano neobvezno privolitev lahko prekličeš za naprej. Zahteve za izbris se razlikujejo od pravil neaktivnosti. Pritožbo lahko vložiš pri pristojnem nadzornem organu; preverjanje identitete ostane sorazmerno. Zahteve se praviloma obravnavajo v enem mesecu, zakonita podaljšanja pa se pojasnijo.
Zmanjševanje obsega in varnost. Uporabljajo se nadzor dostopa, šifriran prenos, zgoščevanje gesel in omejena prosta besedila, brez obljube popolne varnosti. Vsa obdelava ne temelji na privolitvi. Novo sledenje ali hramba pri tretjih osebah oziroma menjava ponudnika zahtevajo konkretno posodobljeno presojo in obvestilo.