Ajánlások, szavazások és hibajelentések. Az ajánlás ideiglenesen a meglévő regisztrációs munkamenetben tárolódik, és új regisztrációkor a főfiókhoz rendelődik. A hozzárendelés, jogosító ponthatár és egyszeri jutalom bizonylatai univerzum-visszaállítás után is megmaradnak. A szavazási szolgáltató tudatos felkeresése átlátszatlan fiókhivatkozást továbbít, soha nem belépési nevet, e-mail-címet vagy fióktitkot. A szolgáltatók saját tájékoztatójuk szerint kezelik kapcsolati adataikat. A RetroSpace igazolt szavazatokat, időpontokat és könyvelési bizonylatokat tárol, nem a visszahívásokban szereplő szavazói IP-címet. Hibaszöveg, állapot, válaszok és belső munkajegyzetek a meglévő privát moderációt használják; a bejelentő nem látja a belső jegyzeteket. A fent megadott célhoz kötött megőrzési és törlési feltételek továbbra is érvényesek.
Adatkezelő és kapcsolat. Az adatkezelő az impresszumban megnevezett egyéni vállalkozó. Adatvédelmi kérelmek a közzétett e-mail- és postacímre küldhetők. A játék STRATO-webtárhelyet használ; a tervezett VPS-költözés még nem történt meg.
Fiókok és játék. Az adatok közé tartozik a belépési álnév, e-mail, jelszóhash, nyelv és megjelenések, világtagságok, játékosnevek, játékállapot, műveletek, üzenetek és privát jelentések. A szerződés teljesítését és kért játék-/kommunikációs funkciókat szolgálják (GDPR 6. cikk (1) b)). Szükséges munkamenet- és biztonsági adatok, köztük meglévő IP-/user-agent-bejegyzések, a működést és visszaélések megelőzését segítik (b vagy érdekmérlegeléssel f). Új elfogadási rekordok verziót, nyelvet, időt és életkori nyilatkozatot tartalmaznak, nem további személyazonosító okmányt, születési dátumot, IP- vagy eszközbizonyítékot.
Egyenleg és fizetések. Fiókszintű DM, aktiválások, hivatkozások, összegek, pénznem, szöveges hozzájárulás, fizetési állapot, megerősítések és elállási nyilatkozatok a teljesítést és bizonyítást szolgálják (GDPR 6. cikk (1) b)); törvényileg kötelező nyilvántartásoknál a c) pont is alkalmazandó. Engedélyezett PayPal API esetén a fizetési hivatkozást, összeget, pénznemet és hozzárendelést szerveroldalon továbbítjuk, és ellenőrzött állapoteseményeket dolgozunk fel. A tesztkörnyezet elkülönül a valódi pénztől. A PayPal önállóan kezeli az ott indított fizetéseket; a webhely nem kap PayPal-jelszót. A regisztráció nem marketing-hozzájárulás.
Támogatás és moderáció. Bejelentések, engedélyezett bizonyítékhivatkozások, értesítések, fellebbezések, helyettesítési engedélyek és szereplő-/részvételi naplók a biztonságos működést, szabályokat és jogvédelmet szolgálják ((b)/(f)). A tényleges szállítási bizonylatok korlátozott feldolgozással verziózott kereskedelmi jelzéseket adnak; a bizonytalan hozzárendelés kifejezetten megmarad. Nincs automatikus kereskedelmi tiltás vagy vétkességmegállapítás. Csak bejelentkezett játékosok látják az aktív tiltások kifejezetten jóváhagyott nyilvános indokait; privát jegyzetekhez csak jogosult munkatárs fér hozzá. Lejárat/visszavonás azonnal eltávolítja a bejegyzést. A hivatkozásszűrő nem szab ki automatikus teljes tiltást.
Címzettek. A STRATO szükséges webes, adatbázis- és levelezési adatokat kezel, beleértve a feladót, címzettet és üzenettartalmat. Az engedélyezett operátorok csak szükséges hozzáférést kapnak. A Discord és a PayPal jóváhagyási oldala tudatosan nyílik meg; engedélyezett API emellett a fent leírt szerveroldali PayPal-kommunikációt használja. Beágyazott közösségi hírfolyam, reklámplatform vagy hírlevél nem kerül bevezetésre. A meglévő megőrzési feltételek változatlanok.
Megőrzés és törlés. A megfigyelt munkamenet-érvényesség 120 perc inaktivitás; tevékenység megújíthatja. A visszaállítási tokenek 30 percig érvényesek, sikeres használatkor törlődnek, vagy új kéréskor lecserélődnek. A lejárat nem jelenti azonnali fizikai eltávolításukat minden mentésből. A fiók-/játékadatok aktív részvételt támogatnak; puszta inaktivitás nem törli őket. Megszüntetés után az adatokat töröljük vagy korlátozzuk, amint céljuk, szükséges követelések és jogszabályi kötelezettségek megszűnnek. A fizetési bizonyíték az alkalmazandó törvényi bizonyítási/megőrzési kötelezettségeket követi. Moderációs és elfogadási rekord csak konkrét intézkedés, követelés vagy alkalmazandó verzió igazolásához szükséges ideig marad. A naplók és mentések megőrzését külön kell korlátozni biztonsági, hibakeresési és helyreállítási célok szerint; nem állítunk új automatikus törlési határidőt vagy korlátlan általános megőrzést.
Jogok. Törvényi feltételekkel jogaid közé tartozik a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, hordozhatóság és tiltakozás, különösen a jogos érdeken alapuló kezelés ellen. Ténylegesen adott önkéntes hozzájárulás a jövőre nézve visszavonható. A törlési kérelem eltér az inaktivitási szabályoktól. Panasz az illetékes felügyeleti hatósághoz nyújtható be; az azonosítás arányos marad. A kérelmeket rendszerint egy hónapon belül kezeljük, a jogszerű hosszabbítást megmagyarázzuk.
Adattakarékosság és biztonság. Hozzáférés-vezérlés, titkosított adatátvitel, jelszóhash és korlátozott szabad szöveg használatos, teljes biztonság ígérete nélkül. Nem minden adatkezelés alapul hozzájáruláson. Új külső követés/tárolás vagy szolgáltatóváltás külön frissített értékelést és tájékoztatást igényel.